网络版Excel电子表格系统已来

色谱数据系统在制药行业分析实验室是必不可少的工作软件。虽然说网络版的色谱数据系统很早就存在，但早期大家用的主要是单机版的系统。自从数据可靠性深入人心以来，全行业都兴起了单机版色谱数据系统升级到网络版的行动。

单机版升级到网络版，CDS从单机版升级到网络版，提供了集中的仪器、数据、用户及权限管理，分布式访问等特性，不仅提升了合规性，还极大地提高了工作效率和数据安全性。

集中的仪器，数据，权限管理，分布式访问是网络化色谱工作站能取得以上效果的重要特性。

除了色谱数据系统应用广泛之外，电子表格也是在制药行业全流程上广泛应用的软件，相比CDS主要应用在QC，电子表格的应用几乎能覆盖所有业务板块。

对于Excel电子表格来说，虽说其在实验室自动化和数据处理上功不可没，甚至可以说应用在企业运营的方方面面，但Excel也有一些不足之处。最常见的说法就是Excel是桌面级的软件，面对产生的大量的各种Excel文件管理起来非常困难。而Excel本地化的存储也是Excel自身最大的不安全因素，众所周知，如果用户能够编辑一个Excel文件，那么必有权限删除这个文件。

除此之外，Excel在合规行业上使用上最重要的问题还包括审计追踪的缺失以及模板使用的可控。由于Excel是桌面版的软件，那么模板的分发就是个问题。如何分发模板，如何让用户使用的是有效的模板一直都是一个比较棘手的问题。如果将模板分发给用户，那么模板的选择权归于用户，后续更新模板无法保证每个用户的临机选择都是正确的。如果告知用户一个统一的模板访问地址，每次都让用户在这个地址查找模板使用，在一定程度上使得模板更新及时，但用户仍然可以将某个模板的版本拷贝出来保留自用，这样又面临第一种方法所面临的问题。

纵使Excel有各种各样的不足，但Excel电子表格无穷无尽的功能，其普适性，易用性，可扩展性都让人难以割舍，有着无数粉丝，可以称得上是有史以来使用人数最多的应用软件。各种以Excel为依托的插件式衍生产品琳琅满目。

如果能将Excel像单机CDS转换到网络版一样，那么在具有合规监管要求的制药行业使用电子表格将不再那么如履薄冰。在国内的制药企业分散度高的背景下，电子表格仍不失为最简易廉价实用，且能快速落地的生产力提升工具。

合规电子记录与自动计算系统WindSheet是桌面版Excel电子表格完美的替代产品，不仅继承了Excel表格灵活易用的特点，还做到了合规化技术要求。系统采用安全的在线电子表格技术，一键导入已有的电子表格文件，在浏览器中在线设计或编辑Excel模板，完全不依赖于本地的MS Excel运行，并且增加了各种功能控件，青出于蓝而胜于蓝。

下表是Excel和WindSheet 在功能上的区分明细。

WindSheet采用Brower-Server架构，所有表格不在本地存留，只能通过浏览器中查看或编辑，并且自动直接保存到服务器中，无法保存到本地电脑中。通过控制目录的权限，用户只能使用系统中特定的模板，并强制将新建表格保存到特定目录中。同时，系统中的模板只能发布后才能供用户调用。通过对模板目录的权限控制，用户无法将模板拷贝到任何其他目录，只能原址调用。

如果说网络版色谱系统还需要在终端电脑上安装仪器客户端软件，那么WindSheet不需要在客户端电脑上安装任何额外的软件，也不依赖于本地的Office 软件。不管是Window系统，还是安卓系统，抑或是苹果系统，只要有浏览器，均可无障碍访问，极大地提高了数据的可及性。

与网络版CDS一样，WindSheet同样采用统一的权限管理，既可自建用户也可以与AD域集成，实现统一的用户身份管理。

在网络版CDS的服务器中，原始数据其实是以文件形式存储的，而WindSheet中，所有元数据，电子表格文件均存储在数据库中，只要周期性地对数据库进行备份，即可保证数据的安全性，极大地简化了数据备份。

那么网络版的电子表格能否实现本地版Excel的功能呢？WindSheet兼容各种Excel计算公式，并支持迭代计算、公式追踪、命名信息、跨工作簿公式等特性，完全支持 Excel 各种数据格式，多年来经历了全球用户的考验，可让用户在Web 模式轻松获得接近原生的 Excel 功能与体验，即使金融、财务等对公式依赖较重的行业用户，也可以平滑过渡到线上。而且WindSheet能将在线表格导出为Excel表格，用于与外界进行数据沟通。

不管用户用的是微软的Excel还是金山的WPS，都可将线下表格一键导入为系统的线上表格，其中的图片，样式，公式，条件格式，数据有效性验证原样呈现。

上图左侧为本地的Excel模板，右侧是导入后的样子。

合规性方面，在WindSheet中的操作，具有基于单元格颗粒度的审计追踪。单元格中的增，删，改都有详细的追踪记录。不同的操作还能以不同的颜色对操作发生单元格进行标识。在电子签名方面，用户可以对电子表格中的某个区域进行电子签名，或是针对整张表单或者整个工作簿进行签名。

系统提供功能权限和数据权限两个维度的安全控制，可以限制不同用户所能查看到的目录或表格文件，以及对这些数据对象所能进行的操作。

WindSheet的应用场景分析：

1.    各种GxP台账记录

用户可以充分利用电子表格的易用性，设计各种适合需要的台账模板，并在其中应用条件格式，公式，数据筛选功能。

2.    计算模板的管理

系统可高度可控地对计算模板进行管理，包括模板的线下导入或在线制作，模板的验证，审批，发布，版本升级等，不用担心用户用错模板。

3.    实验记录

对于需要各种自动化计算的实验记录或批记录，将其设计成电子表格的格式，让用户填空式或菜单选择录入，既节省了时间，还能充分利用表格中单元格粒度的审计追踪，以及设计强大的自动化计算公式提高工作效率。

4.    GxP流程

各种流程表单也可以用电子表格实现。通过将线下的各种需要流转的纸质表单设计成电子表格的形式，在WindSheet中在线填写，签字，审批，实现无纸化的GxP流程。