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eInfotree Excel 合规软件问答

发布时间:2022-07-25 浏览次数:682次


Q1. eInfotree Excel是否能够防止Excel整行被删除?

A:可以。可以通过设置eInfotree Excel菜单栏的权限,将删除行和列的菜单禁用,这样用户就无法删除行或列。对于台账记录,用户如果想对某行数据全部清楚,不能采用删除行的方式,而只能通过选定该行,然后通过键盘上的delete键执行清除操作,这样会被eInfotree记录每个单元格的变化,形成多条审计追踪记录,而不是只记录一条删除行的动作。

Q2. eInfotree如何帮助识别Excel表格中的修改情况?

A:eInfotree能对表格中的修改进行高亮标示,用户可根据修改人,修改的时间(例如最近一天,或最近3天)对需要标记修改的地方进行筛选。

Q3. 没有安装eInfotree插件的Excel是否能打开受控的电子表格?

A:不能

Q4. eInfotree Excel支持使用域账户登录吗?

A:eInfotree支持AD域集成,使用AD域中的账户登陆系统

Q5. eInfotree是否支持采用Citrix 模式使用,避免在每台电脑上安装eInfotree插件?

A:支持Citrix 模式,只需要在服务器上安装eInfotree,最终以Excel的形式发布出来。

Q6. 是否支持电子表格数据的自动更新,数据转移之类的操作?

A:eInfotree主要是提供合规功能,Excel表中的数据自动更新,数据链接,数据统计都需要采用Excel本身的功能实现(如Power View, Power Pivot, Power query),也可以利用Excel中的公式,宏,VBA等实现非常复杂的功能,这些都是非eInfotree本身之外的提高日常工作效率的技术服务内容。我司也提供这方面的技术服务。

Q7. 安装了eInfotree的电脑上,该台电脑上所有Excel表格都能会受控吗?

A:不是。Excel表格成为受控状态,需要有权限的人员在系统中对需要受控的电子表格执行“convert”操作,“convert”之后的电子表格即为受控的电子表格。用户可以自由选择将GMP用途的Excel表格转换为受控表格,非GMP用途的电子表格则不需要转换。另外,如果将“模板”(文件扩展名为.xltx)转为受控,则由该模板产生的所有表格将自动受控。用户打开非受控的电子表格不需要输入用户名密码,也没有审计追踪。

Q8. eInfotree Excel能否实现对单个工作表赋予不同的权限?

A:可以。授权用户能够分别对每个工作表赋予不同的权限。权限分为两个层面,首先,能够对工作表赋予读、写或者不予访问的权限;其次,对于能够访问该工作表的用户能够设置限制使用Excel菜单的权限,包括禁止保存、另存、增加行、删除行等等权限。

Q9. eInfotree Excel的审计追踪功能能够记录到单元格级别的修改吗?

A:是的。操作者对单个、多个单元格的任何操作:增、删、改都会被审计追踪记录,审计追踪能够记录包括修改的新、旧值、操作者姓名,操作时间、操作类型、单元格位置等等信息。eInfotree的审计追踪信息还包括用户的登陆,登出,保存,另存为,电子签名等。

Q10. 能否对跨越多个电子表格的数据进行统计汇总?

AeInfotree 本身有提取统计功能,由于在单元格中每一次填写的数据都写入到后台服务器端的SQLServer数据库中,所以也提供了从数据库端进行数据提取和统计的途径,利用Excel本身的Power Query, Power pivot, Power view 就可以实现跨电子表格和数据库的数据汇总。

Q11. eInfotree Excel的审计追踪记录方便审核吗?

A:是的。审核人员可以根据时间、操作者姓名、操作类型等等来筛选和查找审计追踪信息。同时,审核人员能够自定义设置操作类型的显式标记,如增加操作标记为黄色,删除操作标记为红色等等,此时,在“查看单元格修改”模式下能够查看整个工作表的增删改情况。另外,还能够单独查看某个单元格的修改历史,单元格所有的历史修改信息都能够记录,包括新值和旧值。