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Excel电子表格和Empower自定义字段在实验室处理数据中的优劣

发布时间:2023-12-15 浏览次数:240次

在实验室进行色谱数据分析时,我们通常会通过检测系统得到样品的一些中间数据,如峰面积等。要得出我们想要的结果,如含量、溶出等,则需要结合其他数据进行进一步的计算。一般在实验室中,我们有三种方法进行下一阶段的计算:计算器计算,Excel电子表格计算和自定义字段计算

 ♢ 原始的计算器计算:

计算器计算也就是手动计算,即在纸质媒介上按照公式手动计算结果,这种方法比较原始且工作量较大耗时耗力,书写量和计算量大就会造成出错的可能性大大增加。所以,我们需要引用一些自动化的工具来简化我们的数据处理过程,即上文提到的Excel电子表格和自定义字段。

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 ♢ Excel电子表格的应用:

Excel强大的功能几乎可以满足我们对数据处理的所有需求,对非常规计算也具有很高的适用性,例如我们需要计算某产品的含量均匀度是否符合药典标准,可以通过输入样品信息和色谱检测结果,自动计算出系统适应性结果和样品含量均匀度,还可以通过选择药典的种类,实现一表两用。而且,Excel表格对于大部分人来说,易于理解计算逻辑,便于操作,无论是表格的制作、使用前的验证,还是后期的培训使用,都很方便。

然而,Excel电子表格还是存在一些不足,比如,效率仍然没有完全的最大化,在数据处理上无法实现流线化无缝衔接,我们仍然需要把色谱系统里的检测结果手动输入进Excel表格内,在输入批次较多且数值位数比较长的数据结果容易出错。其次,由于大部分公司对Excel文件缺乏恰当的管理方法,在模板的版本控制以及产生的众多Excel文件的管控上仍然有较多问题,导致模板使用错误以及Excel文件无法溯源,从而衍生出一些合规性的问题。其他的诸如缺少访问控制措施,审计追踪,电子签名等合规性功能更引起了使用上的忧虑。


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诚然,基于Excel的无限可扩展性,以上问题都可以解决。例如安捷伦就新近开发了一看基于Excel电子表格的插件。通过该插件,实验室工作人员可以直接在Excel中编辑样品信息,并通过插件将这些信息自动同步到色谱数据系统中。仪器分析完成后,数据自动回传到Excel,无须手动操作。

至于Excel合规性,通过einfotree,WindSheet等合规软件,可以实现Excel的集中存储,访问控制,审计追踪,电子签名,协同编辑等合规以及效率提高的功能。

 ♢ 什么是自定义字段:

Empower是沃特世出品的一款符合法规的色谱数据软件(CDS),加强了数据采集、管理、处理、报告和分配的能力。Empower是基于数据库的应用软件,其各种数据均存储在数据库的字段中,沃特世在设计软件时,除预定义的字段外,还为用户提供了加入自己所需字段的功能,即自定义字段。有了自定义字段,用户就可以处理不具有普遍性的用户数据或特定应用的特殊数据。

 ♢ 自定义字段的优点:

自定义字段处理数据比Excel更为方便,甚至不需要输入复杂的峰面积数据,我们只需要提前编辑好自定义字段,序列模板,处理方法和报告模板,在样品检测运行前输入样品信息,在运行结束处理一下运行的序列,就可以自动处理样品生成我们想要的报告,省时省力且杜绝任何人为输入失误的可能。

而且不同于Excel,自定义字段是Empower 3软件里的拓展功能,因此,使用自定义字段计算的所有数据都会存储在Empower软件里,更加便于查阅和管理。


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 ♢ 自定义字段的缺点:

当然,自定义字段也是有缺点的,首先就是必须使用Empower 3软件进行数据处理,同样因为自定义字段是软件里的拓展功能,所以它只能基于现有的框架定制规则,一些极其复杂的计算可能无法实现,或者即使实现也会特别复杂得不偿失。例如溶出度计算时药典会有规定溶出度结果在哪一个区间合格,哪一个区间不合格,哪一个区间要进行复测,而且复测的结果要与初测结果一起统计计算,这时自定义字段就会显得力不从心了。其次,由于自定义字段比Excel使用难度更高,这里体现在使用前的制作和验证,需要对软件拥有比较强的理解和使用经验。

同时,Excel的应用领域十分广阔,远远不限于色谱数据的计算,所有计算自动化的需求以及各种台账记录都是可以满足的,也就是实验室所有不同种类的仪器都适用,而自定义字段则仅仅在CDS中能使用,处理CDS的数据。

综上所述,无论是使用Excel还是Empower,都有利有弊,我们需要做的,就是综合自己的现有问题来综合选择适合自己的处理方法。


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