用Excel实现生产数据的高效管理

  ●  设计目的

很多制药企业，都在使用Excel电子表格进行生产数据管理，但其中一些表格并未经过良好的设计，一些表格的运用水平还处于对生产数据进行记录而非管理的状态，在管理效率上与纸质文件并无质的区别。

在这样的数据管理水平下，每个月末、季度末、年末往往是生产管理人员最繁忙的时候，因为要进行繁杂的数据统计。面对庞大的数据量，各种汇总、归纳、筛选让统计人员应接不暇，有时难免还会出现人为错误。

针对上述问题，本模板设计了一览表式的工作表模块，适用于对各层面的生产数据进行记录、筛选、汇总及查看。平时将数据记录到表格中，需要时可根据一键式的选择，自动筛选对应时间段的数据，并通过柱状图、扇形图等形式直观地展示。同时，模板中对各种关键的数据，如：交付日期逾期和产品检验状态，结合实际情况，分别用不同的颜色进行标识，以提醒相关人员做后续的工作安排。

从此，再也不用为每次月报、季报、年报的数据整理发愁，轻点鼠标，分分钟把直观的数据统计放到PPT中，或者干脆拿整个表格进行汇报也不用心慌得一比了。实际上，还可以实现提高合规性和管理效率的其它功能。比如访问控制、自动保护和锁定、审计跟踪（文件层面及单元格层面）、电子签名等。经过良好设计的生产管理电子表格，可以有效提高管理效率并避免合规问题，甚至可以完全替代市售生产管理系统的核心功能。各企业可以视自身使用情况自行设计开发。

  ●  核心功能

1、一览表式查看

表格可以根据用户对时间段的选择，筛选对应的各类数据，并通过柱状图、扇形图等形式直观地展示，方便决策人员查看和决策。比如：用户在数据一览表中，选择”2017年”和”第二季度”，一览表中将自动呈现2017年第二季度各车间产量对比图、各产品产量对比图、各类别占比图、销往地对比图。

2、数据验证

对于输入内容可限定的单元格，包括车间名、产品名、年份、季度，本模板中设置为下拉列表的形式，方便用户录入数据的同时，也可以大大降低手动录入的出错概率。

3、提醒功能

对于即将到期的生产任务，若当前时间距离任务完成时间小于等于7天时，则对应任务完成时间的单元格背景会变为醒目的红色，以提醒管理人员提前做好相关工作安排。（截图时间：2018年7月4日）

根据交付日期和实际完成日期，表格会自动判断任务完成时间是否逾期，并对判断结果以醒目的红色进行标注，以便管理人员发现问题和解决问题。

另外，对于产品的三种检验状态（未送检，已送检，已检验），表格会根据用户的下拉选择项，呈现出红黄绿三种背景颜色，以便于管理人员直观的了解各项生产任务的状态后，进行后续的工作安排。

总结：使用本模板可以显著提高工作效率，并减少人为错误。如需完全适用实际工作，需根据自身情况进行相应的修改。