Excel以其易用性和灵活性在Excel以其易用性和灵活性在各行各业都有十分广泛的应用。在GxP环境中，需要采用适当的方法对Excel进行开发和验证确认，以保证数据的合规性。由于Excel并非专为合规使用而设计，通过Excel模板记录和计算生成的记录属于电子记录，除了进行验证和确认，Excel在合规环境下的使用还需要符合ER/ES（电子记录/电子签名）的相关法规（如FDA 21 CFR Part 11）要求，而在访问控制，审计跟踪，电子签名等方面，桌面级的Excel都有其不足之处。

WindSheet合规电子记录与自动计算系统是企业级的无纸化与自动化工作平台，不仅继承了Excel电子表格灵活易用的特点，还达到了医药行业合规化技术要求。系统采用安全的在线电子表格技术，集中管控所有的模板文件和表格文件，既完美解决了电子表格合规化使用的问题，又进一步拓宽了电子表格在GxP领域的使用范围。系统可一键导入已有的电子表格文件，或在浏览器中在线设计或编辑电子表格模板，完全不依赖于本地的MS Excel运行，并且增加了条码生成，日期时间选择器，计算器选择器，多级菜单等各种功能控件，不是Excel,胜似Excel。

系统采用浏览器访问客户端和管理端。既能自建用户，独立设定密码复杂度和生命周期策略，也能与AD域集成，统一身份登陆。

用户可以按站点，部门，项目等创建存放各类电子表单的存储目录并授权。用户选择模板创建新的电子表单录入数据，并实现单元格级别的审计追踪，文件版本管理，电子签名，数据统计，流程管理等功能，是企业快速电子化，无纸化的轻便工具。

修改痕迹标示

对于表格中的修改，用户可以筛选某个时间内的修改痕迹，并且自定义颜色显示标记，真正做到超越纸质记录修改痕迹的效果。

完善的审计记录

系统中对文件级别的创建，打开，查看，更名，移动，属性修改均有详细的审计记录。在电子表格文件内部，电子表格中单元格级别的修改，包括日期，时间，用户ID，用户名，单元格坐标，修改类型，改前值以及改后值、所有审计跟踪记录均存储在数据库中。

电子签名与工作流程支持

用户在管理端可以手动自行建立复杂的工作流流程，如设置工作流状态，状态流向，工作流角色，工作流权限等。用户在客户端可以根据工作流进行状态切换以及人员通知。

电子签名可以对工作簿，也可以对某个工作表或者工作表上的某个区域签署，按照签名含义的不同，将会对签名涉及的数据区域自动锁定，不再允许修改。

功能特点

1.       在线表格：基于在线表格的系统，与Excel完全兼容，可导入导出Excel格式文件，在线设计和使用电子表格模板。

2.       合规控制：具备访问权限控制，单元格级别审计追踪，电子签名。

3.       协同编辑：可实现多人同时协作编辑一个电子表格文件。

4.       集中存储：所有表格存在数据库中，在浏览器中打开和编辑，不在本地存留。

5.       版本管理：对模板和普通电子表格文件定义版本编号规则。

6.       模板管理：模板版本的发布与取消，用户只能使用已发布的模板创建记录。

7.       流程控制：工作流驱动，驱动GxP各种业务审批流程。

应用场景

凡是GxP行业能使用到纸质表单的场景，WindSheet就能将其实现无纸化和流程化，通过内置的公式实现自动化计算，与天平连接实现数据的采集。