Excel批注的小技巧

医药行业中使用的电子表格种类繁多复杂，其中一些需要添加很多备注信息。为了添加这些备注信息，一些不懂得用批注的表格设计者，往往要么牺牲表格的排版和布局，要么再单独制定一份说明性文件。其实，使用Excel的批注功能，再多的提示信息都可以批注在需要的单元格，而且不会影响表格的排版和布局。这篇文章为你介绍详尽的批注技巧，篇幅较长，一定要看完哟~

一、插入批注

方法一：右键插入法
首先选中添加批注的单元格，然后点击鼠标右键，选择插入批注，在黑边方框内输入要添加的注释即可。

方法二：审阅插入法
选中需要写批注的单元格，点击＜审阅＞菜单—＜新建批注＞按钮，在黑边方框内输入要添加的注释即可。

二、批注边框美化

就像我们平时所看到的一样，插入的批注样式基本是一个黑边方框浅黄色底色的样子。想要漂亮点？你只需要花一分钟不到的时间给批注改个形状、换个字体！跟我一起来看看是怎么操作吧！

第一步:添加＜更换形状＞的按钮。
点击自定义快速访问工具栏中的下拉按钮，然后选择下拉菜单中的＜其他命令＞，弹出＜Excel选项＞对话框后选择＜快速访问工具栏＞对话框。

第二步：在＜从下列位置选择命令＞中选择＜所有命令＞，在命令列表中找到＜更换形状＞，单击选择该命令后点击＜添加＞按钮，将＜更换形状＞命令添加到＜快速访问工具栏＞中，然后点击＜确定＞即可。

第三步：将光标移到插入的注释边框，光标变成十字形状四向箭头，点击＜更改形状＞下拉菜单，最后选择你喜欢的形状就好啦。

三、批量复制批注

点击已经插入批注的单元格，复制该单元格，然后按Ctrl，选择好所有需要添加该批注的单元格，在需要添加该批注的任意单元格，鼠标右键，选择选择性粘贴，点击批注就好啦。

PS:当然，如果你所需要复制的仅只有一个单元格，那也是可以单独复制的。

四、批量查找批注内容

我猜想查找指定内容的单元格对于大部分人是非常简单的，但是你会不会查找批注中的内容呢？如果你一个个点击并去查阅是不是很慢，很浪费时间呢，那么让我们来看看如何完成查找批注内容的！来试试Ctrl+F吧！

先选中要查找的单元格或者是区域，同时按Ctrl+F键，会弹出＜查找与替换＞的对话框，输入想要的＜查找内容＞，还有一个非常重要的步骤，那就是点击＜选项＞按钮，在＜查找范围＞下拉表中选择＜批注＞这个选项，点击＜查找全部＞或＜查找下一个＞按钮的就好啦。

五、打印表中的批注

为什么表格中的批注在打印的时候就不见了？那是因为你并不会设置如何打印批注。

先点击＜页面布局＞选项卡，然后点击＜页面设置＞栏位右下角的展开按钮，弹出＜页面设置＞窗口。选择＜工作表＞栏位，选择＜批注＞为＜工作表末尾＞，便可以将批注也同步打印在工作表末尾。

六、批量删除批注

我们一定知道选中需要删除批注的单元格，在单元格里鼠标右键，然后在菜单中就可以删除批注了。这是删除批注方法中最简单的一种啦。

当然啦，也可以在＜审阅＞选项卡中，点击＜<删除批注＞来完成这个动作！

先选中删除批注的单元格或者是区域，然后在＜审阅＞菜单栏中找到＜清除批注＞就好啦。

七、批量显示与隐藏批注

为什么你的表格是批注满屏，遮住了你所有重要的信息呢？那是因为你忘记了一个＜显示所有批注＞按钮，选中则是始终显示，取消选中则是自动隐藏了。这样你的表格批注就是遇鼠标则现，去鼠标则隐。

八、批注图片

是谁告诉你批注只可能是一些单调的文字解释？如果把批注内容从文字改成图片，是不是觉得不可能？那就跟我来看看这是不是奇迹！

第一步：新建一个批注，删除默认的开头；

第二步：将鼠标移动至批注框的边缘，当鼠标变为双箭头十字时，点击鼠标右键，在右键菜单中选择＜设置批注格式＞。

第三步：在弹出的＜设置批注格式＞对话框之后，我们要选择＜颜色与线条＞选项卡，点击＜颜色＞选择框右侧的倒三角形，在展开的菜单中选择＜填充效果＞。

第四步：弹出＜填充效果＞对话框之后，选择＜图片＞选项卡，然后点击＜选择图片＞按钮，弹出＜插入图片＞对话框，选择＜从文件＞中插入你需要的图片。

第五步：弹出＜选择图片＞对话框，在文件中找到你要选择的图片，然后点击＜插入＞按钮。

第六步：回到＜填充效果＞窗口，最后点击＜确定＞，回到＜设置批注格式＞窗口，继续点击＜确定＞，铛铛铛，完成批注图片啦。

以上就是关于一些批注的小技巧啦~希望大家能够认真的看看哟！