Excel合规化的最佳解决方案-WindSheet

Excel以其易用性和灵活性在各行各业都有十分广泛的应用。在GxP环境中，需要采用系统的方法对Excel进行开发和验证确认，以保证数据的合规性。由于Excel并非专为合规环境而设计，通过Excel模板记录和计算生成的记录属于电子记录，除了进行验证和确认，Excel在合规环境下的使用还需要符合ER/ES（电子记录/电子签名）的相关法规（如FDA 21 CFR Part 11）要求。而在访问控制，审计跟踪，电子签名等方面，桌面级的Excel都有其不足之处。

WindSheet合规电子记录与自动计算系统是世界首个集在线电子表格，数据库，文件管理，合规控制于一体的BS架构系统，不仅继承了Excel电子表格灵活易用的特点，还达到了医药行业合规化技术要求。系统采用安全的在线电子表格技术，集中管控所有的模板文件和表格文件，既完美解决了电子表格合规化使用的问题，又进一步拓宽了电子表格在GxP领域的使用范围。系统可一键导入已有的Excel电子表格文件，或在浏览器中在线设计或编辑电子表格模板，完全不依赖于本地的MS Excel运行，并且增加了条码生成，日期时间选择器，单元格多级菜单等各种功能控件，青出于蓝而胜于蓝。

相比传统以插件方式解决Excel合规问题的软件来说，WindSheet有如下优点：

1.    所有表格都集中存储在服务器数据库中，是一个完整而独立的系统，避免了文件散乱的问题

2.    弥补了Excel文件能编辑即能删除的重大合规缺陷，这也是很多插件式Excle合规管理软件所无法避免的问题。

3.    统一了电子表格版本。插件往往会引起MS Excel软件本身的稳定性问题，导致Excel文件受损而无法打开。

4.    对模板和表格文件都具有版本管理，对模板还有启用与停用机制，结合权限精准地控制模板的使用。

5.    WindSheet不需要适配不同的Office版本，简化了验证。

6.    WindSheet支持函数的公用，即自定义开发的函数自然可以为所有模板和文件所调用，而不像Excel那样需要将自定义函数的代码拷贝到每一个表格文件才能使用。

7.    客户端不用安装任何软件，大大减轻了IT的维护和管理成本。

8.    WindSheet支持多人同时对一个表格进行编辑，而插件式往往不支持。

主要特点：

ü  基于网页的独立系统，不依赖于任何本地应用程序，但兼容任何Excel文件

ü  不需要在客户端安装任何软件

ü  所有表格均自动保存于服务器的数据库，不在本地保存

ü  高度类似微软Excel的操作体验

ü  模板发布环节以控制模板的的合法使用

ü  采用内置账户或者集成AD域认证

ü  基于角色和组的管理

ü  简易而强大的工作流设计可以适用于任何业务场

ü  合规的审计追踪和电子签名适用于GCP,GLP,GMP等各种合规业务场景

采用内置账户或者集成AD域认证，用户可从Windows,Android,Mac等不同操作系统平台访问。
所有表格文件均直接存储在数据库中，用户权限可以基于文件夹进行授予，权限粒度可以细到文件。
基于浏览器的在线表格，卓越的计算性能。 与微软Excel相似的用户体验。 支持超过450种Excel函数。 支持线下Excel导入以及线上电子表格的导出。
根据需要对表格中所做的修改进行明晰的标记。
表格文件内单元格粒度的审计追踪。
简便的工作流设计满足各种复杂的审批的场景。

收益

1.    简单便捷得替代Excel，并达到21 CFR Part11的要求

2.    低成本实现信息化与数字化，快速适配各种业务场景

3.    可通过Windows,Android和Mac访问，提高了数据访问的便利性

4.    通过导入现有的Excel模板实现快速部署，不需要额外的修改

5.    不需要安装客户端，易于配置，使用和维护，快速部署

6.    配套验证包快速完整验证工作