采用电子表格快速提高样品称量效率的优化实践

对于需要称量大量样品的实验室来说，称量样品对于实验人员来说是一个乏味冗长的工作。如果采用纸质记录，除了手动记录称量数据，还需要打印称量条并粘贴到记录本上，十分的繁琐。

如果采用合规化的电子表格系统来进行称量操作，可以将称量表格设计成如下的样式。第一列Barcode列通过条码扫描枪扫入，Sample Name则由系统根据Barcode通过Vlookup()函数匹配带出。当然，想要做到这个效果，需要单独建一张SampleName与Barcode信息的样品信息表。这个信息表不需要一定与称量表放在一个工作簿中，而是单独一个工作簿存放。这样做的好处是不需要时时去更新称量模板，毕竟模板在GxP环境下使用都是需要做验证的，即便只是在模板中增加了Barcode与Sample的对应信息，也算是修改了模板，牵涉到了变更的问题。而单独的SampleName，Barcode信息表可以认为是一个台账，能够时时更新。

从此表的设计来看，完成一次称量操作需要操作者使用5个物品：样品，天平，扫码枪，鼠标/键盘。表中的Weight列是用来接收天平数据的，而Time列用于记录称量的时间。与天平连接后，使用者选定Barcode列的待输入单元格,通过扫码枪录入样品编号。由于扫码枪在每次扫码后默认会自动加上一个回车符，用于自动切换，但此处加入的回车符，在Excel默认设置下会将光标带入下一行，因为用户还需要在这一行上继续进行数据的录入，所以自动换行并不符合用户需求。用户反而还需要手动将光标重新定位到上一行的Weight列，在操作上增加了麻烦。

在实际操作中，如果从第一个样品称量开始，用户首先要将鼠标定位到Barcode的第一个单元格，取样品瓶，扫码（扫码后光标会跑到下一行或下一列，都不是下一步数据待传入的位置），取样品放到天平上，用鼠标定位到Weight列，按天平上的Print键传输数据（天平通过RS232接口传入数据时也可以自动加上回车键）。第一行称量完成后，用户此时需要再次用鼠标将光标定位到Barcode列的第二行。不管用户是用鼠标还是键盘进行数据输入定位，都打断了称量的连续性，降低了称量的效率。

为了排除掉鼠标或键盘的操作，通过增加基于事件的宏代码，也就是当样品Barcode扫描后获取到回车符后，光标自动跳转到同行的Weight列，数据稳定后，用户按Print键将数据传入，接收到数据尾部的回车符后，光标自动跳转到下一行的Barcode列,进行下一个样品的称量，同时Time列会自动记录Weight列传入数据的时间。看似比较简单的光标跳转控制，减少了操作设备的切换，提高了便利性，一方面提高了称量的效率，还减少了出错的机率。

实验室方方面面提高效率的场景还很多，一个不起眼的调优，日积月累就能产生非常大的收益。

WindSheet主要特点：

ü   基于浏览器的独立系统，不依赖于任何本地应用程序，但兼容任何Excel文件

ü   不需要在客户端安装任何软件或插件，高度类似微软Excel的操作体验

ü   合规的审计追踪和电子签名适用于GCP,GLP,GMP等各种合规业务场景

ü    所有表格均自动保存于服务器的数据库，不在本地保存，数据不再落地

ü    模板发布环节以控制模板的的受控使用

ü    融合AI大模型，可直接对系统内数据进行分析。

ü    采用内置账户或者集成AD域认证

ü    基于角色和组的管理

ü    简易而强大的工作流设计可以适用于任何业务场合