利用电子表格系统WindSheet实现材料研发的无纸化与智能化

材料的研发离不开在实验室进行各种试验，从而产生不同种类的数据。例如电池材料的研发就需要收集材料制备数据，材料表征数据，性能测试数据，实验条件与环境数据，以及理论计算与模拟数据。如何完整方便地记录这些数据并且充分利用这些数据一直困扰着研发人员和管理人员，尤其是随着人工智能的发展，充分利用外部数据和内部数据建造研发智能体是当前的重要发展方向。

研发智能化的前提是记录的电子化。同时，高质量的电子化数据是当前AI大模型取得优异性能的基础。研发记录电子化实现过程中首先就是人机交互。为了方便数据的分析，众多材料研发机构都喜欢使用Excel电子表格进行试验方案的设计以及数据的记录。一来电子表格软件操作简单，学习成本低，界面比较友好，研究人员可以快速上手并记录实验数据。二来电子表格中的提供强大的公式进行计算和分析，以及数据排序、筛选、统计，图表绘制功能，方便对实验数据进行初步处理。但复杂的电子表格模板在数据的有序化和结构化方面又有所不足。面对沉积在格式各异，数量庞大的Excel表格文件中数据，数据有效利用的问题颇为棘手，难以形成企业的有效研发数据资产。 

除了数据利用上的不便利，把Excel作为数据管理系统来用，还有其他缺陷。当实验数据量较大时，电子表格可能会出现性能瓶颈，如运行缓慢、数据丢失风险增加。同时，电子表格文件容易被误操作或篡改，缺乏严格的权限管理和数据审核机制。在流程管理方面，作为桌面级工具的Excel表格也是不具备的，需要借助其他软件才能进行节点的流转。大大小小数量众多的文件在管理和追踪上也会带来不变，一旦文件损坏或丢失，恢复难度较大。

纵使有不少缺点，也仍然阻止不了电子表格成为各类实验室必备的工具。如何能够低成本地实现企业研发与生产的信息化和数字化，提升当下工作效率与合规性，同时又兼顾企业未来的长远发展是每一个企业都需要考虑的问题。

WindSheet是基于浏览器-服务端的合规电子记录与自动计算系统，其实现了电子表格的易用性与合规管理上的可控性的完美融合，是材料研发电子实验记录经济实用的解决方法。 

WindSheet合规电子记录与自动计算系统采用安全的在线电子表格技术，集中管控所有的模板文件和表格文件，既沿袭了电子表格的易用性，又实现了表格中数据的结构化利用。研发人员仍然像往常一样填写记录表单，不需要改变表格模板或填写习惯，而所填数据在后台会自动化地被提取进行结构化存储形成研发数据库。用户还可快速地选择将单个表格内的数据区域，或多个表格文件，或跨表格汇总的数据提交给AI大模型进行分析。

WindSheet系统可一键导入已有的Excel/WPS电子表格文件，或在浏览器中在线设计或编辑电子表格模板，完全不依赖于本地的MS Excel运行，并且增加了条码/二维码生成，日期时间选择器，单元格多级菜单等各种功能控件，青出于蓝而胜于蓝。

系统采用层级的文件管理结构，所有表格文件均直接存储在数据库中，权限粒度可以到单个文件，可以充分保障数据的安全性。 

就拿下面图片来说，如果不预先告诉大家这是用电子表格设计的，大部分人肯定认为这是一个Word文档。是的，电子表格不仅能做表格，还能做图文混排。相比较Word，尤其适合于需要精确定位和审计，包含自动计算和复杂逻辑控制的场景，例如实验记录。采用这种方式不仅表观上与纸质记录无异，用户没有学习成本，在输入上会更加简洁，还能提前避免很多的人为错误。毕竟采用电子记录不是目的，提升员工的工作效率才是企业降本增效的关键。 

为了模拟纸质记录在修改时的物理可视，WindSheet特别提供了修订视图模式，用户根据自身关注的数据操作行为（录入，修改，删除）定义颜色标记和时间范围。此功能特别适合于复核记录和质量管理使用。 

在多媒体记录方面，WindSheet表格自带文件型/图片型单元格，可将某个图片或文件嵌入到单元格内，并且同比例缩小或放大，而不像Excel中的那种悬浮图片，可以随意拖动，这对于数据匹配和定位非常重要，避免混淆，提升了数据的完整性。 

上一步中，上传的图片自动根据预定的单元格大小等比例放大或缩小，还能进一步以原图尺寸查看。 

或者采用表格型展示： 

除了满足常规的材料研发数据记录的需求，WindSheet更多的是生产力提高的利器。在跨表数据汇总方面，可对涉及多个批次的上百个电子表格记录中的关键数据进行提取汇总，而不需要人工将这些文件一个个打开进行数据的拷贝粘贴。汇总的数据可以直接提交给AI大模型进行分析。 

WindSheet支持设计各种复杂的工作流，便于团队合作。工作流各节点的通知可通过系统内的收件箱进行收取，也可关联邮箱，发送邮件通知。用户通过邮件中的链接即可直接打开对应需要协作的文件。

系统支持对电子表格的局部或者全部区域进行电子签名，签名后数据被锁定，无法更改。 

台账的记录和管理更是WindSheet的拿手好戏。在WindSheet中的台账记录拥有完备的审计记录，还可以进行各种筛选与查找。 

最后，融入了AI的WindSheet可以直接调用大模型进行正交试验设计或者是基于贝叶斯的设计：

选定需要考察的水平和因素，即可一键提交给AI大模型。 

大模型给出的试验设计方案不需要用户手动copy粘贴到表格中，一键即可导入。对于后续产生的数据，可以进一步提交给大模型做数据分析。

WindSheet主要特点：

l  在线表格：基于在线表格的系统，与Excel完全兼容，可导入导出Excel格式文件，在线设计和使用电子表格模板。

l  权限管控：数据权限和功能权限分配到文件水平，充分保证数据安全。

l  合规控制：具备访问权限控制，单元格级别审计追踪，电子签名。

l  集中存储：所有表格存在数据库中，在浏览器中打开和编辑，不在本地存留。

l  版本管理：对模板和普通电子表格文件定义版本编号规则。

l  数据提取：跨表汇总分析数据。

l  集成AI：直接对系统中的各种维度的数据进行分析。

l  流程控制：工作流驱动，驱动各种业务审批流程。